So wird der Arbeitskalender für eine private Adresse (z. B. Gmail) freigegeben, um Termine auch privat zu sehen. Voraussetzung: Externe Kalenderfreigaben sind im Unternehmen erlaubt.
Neues Outlook und Outlook im Web
Zum Kalender wechseln.
Mit der rechten Maustaste auf den Kalender klicken › Freigabe und Berechtigungen.
Die private E-Mail-Adresse eingeben und die gewünschte Berechtigung wählen, z. B. Kann alle Details anzeigen.
Freigeben klicken.
Outlook (klassisch)
Zum Kalender wechseln.
Start › Kalender freigeben › den Kalender wählen.
Hinzufügen klicken, die private Adresse eingeben und die Berechtigung wählen.
Mit OK bestätigen.
Tipp: An die private Adresse kommt eine E-Mail mit einem Link. Über diesen Link wird der Kalender im privaten Konto hinzugefügt.
Hinweis: Meldet Outlook, dass die Freigabe nicht erlaubt ist, sind externe Freigaben gesperrt. Bitte beim Support melden.