Exchange Online Archiv in Outlook verwenden

    ✅ Voraussetzungen

    • Outlook ist mit dem Office 365-Konto verbunden.
    • Das Archivpostfach ist vom Administrator aktiviert.

    🧭 So findest du das Archivpostfach in Outlook

    1. Outlook öffnen (Desktop-App).
    2. Im linken Navigationsbereich siehst du deine normale Mailbox.
    3. Darunter erscheint ein Ordner namens „In-Place Archiv – [Dein Name]“ oder einfach „Archiv“.
    4. Dieser Ordner funktioniert wie deine Hauptmailbox – du kannst dort Ordner erstellen, E-Mails verschieben oder durchsuchen.

    📦 E-Mails ins Archiv verschieben

    • Manuell: Ziehe E-Mails oder Ordner einfach per Drag & Drop ins Archiv.
    • Automatisch: Wenn eine Archivrichtlinie aktiv ist, werden ältere E-Mails automatisch verschoben (z. B. nach 2 Jahren).

    🔍 Archiv durchsuchen

    • Nutze die Suchleiste oben in Outlook.
    • Wähle im Dropdown-Menü „Aktuelles Postfach“ → „Archiv“, um gezielt dort zu suchen.
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