Anmeldung bei Microsoft 365 und Ăśberblick ĂĽber E-Mail, Teams, Dateien und Office. Alles funktioniert im Browser, am Computer und am Smartphone mit demselben Firmenkonto.
1. Anmelden
portal.office.com öffnen.
Die Firmen-E-Mail-Adresse und das Passwort eingeben.
Die Anmeldung in der App Microsoft Authenticator bestätigen. Ist die Multifaktor-Anmeldung noch nicht eingerichtet, führt Microsoft durch die Einrichtung, siehe „Multifaktor-Anmeldung (MFA) einrichten – Microsoft 365“.
Microsoft Authenticator: App Store, Google Play
2. E-Mail und Kalender – Outlook
Im Browser: outlook.office.com
Am Computer: Outlook öffnen und mit dem Firmenkonto anmelden, siehe „E-Mail-Konto einrichten – Microsoft 365“.
Am Smartphone: App Store, Google Play
3. Chat und Besprechungen – Teams
Im Browser: teams.microsoft.com
Am Computer: Die Teams-App ist auf Firmengeräten meist vorinstalliert. Sonst über microsoft.com/microsoft-teams/download-app installieren.
Am Smartphone: App Store, Google Play
4. Dateien – OneDrive und SharePoint
OneDrive ist der persönliche Speicher für eigene Arbeitsdateien. SharePoint und Teams-Kanäle enthalten gemeinsame Dateien des Teams.
Im Browser: auf portal.office.com links OneDrive bzw. SharePoint wählen.
Am Computer: Die OneDrive-App mit dem Firmenkonto anmelden. Gemeinsame Ordner einbinden, siehe „SharePoint-Ordner im Explorer synchronisieren – Windows“.
Am Smartphone: App Store, Google Play
5. Word, Excel und PowerPoint
Im Browser: auf portal.office.com die gewünschte Anwendung öffnen. Eine Installation ist dafür nicht nötig.
Am Computer: Auf Firmengeräten richtet it-tects die Office-Programme ein. Bei eigenen Geräten bitte beim Support nachfragen, ob die Lizenz die Installation umfasst.
Am Smartphone: Word, Excel und PowerPoint gibt es als Apps im App Store und bei Google Play (Anbieter: Microsoft Corporation).
Wichtig: Passwörter und Bestätigungscodes nie weitergeben. Eine Anmeldeanfrage am Smartphone, die nicht selbst ausgelöst wurde, ablehnen und dem Support melden.