Die meisten Multifunktionsgeräte im Büro können Dokumente direkt als PDF per E-Mail verschicken oder in einem Netzwerkordner ablegen. Die Bezeichnungen am Display unterscheiden sich je nach Hersteller leicht.
Anleitung
Das Dokument in den Einzug (Text nach oben) oder auf das Glas (Text nach unten) legen.
Am Display Scannen bzw. Senden wählen.
Das Ziel wählen: E-Mail und die eigene Adresse aus dem Adressbuch wählen oder eintippen, oder Ordner und den vorgesehenen Netzwerkordner wählen.
Bei Bedarf Einstellungen anpassen: Farbe oder Schwarzweiß, beidseitig, Dateiformat PDF, Auflösung 300 dpi.
Start drücken.
Tipp: Für mehrseitige Dokumente den Einzug verwenden. Dann entsteht automatisch eine PDF-Datei mit allen Seiten.
Hinweis: Gescannte E-Mails können einige Minuten brauchen. Kommt nach 10 Minuten nichts an, im Junk-Ordner nachsehen und sonst beim Support melden, mit Standort und Modell des Geräts.