So werden E-Mails im Namen eines geteilten Postfachs (z. B. office@firma.at) versendet. Voraussetzung: Die Berechtigung zum Senden fĂĽr das Postfach ist eingerichtet.
Outlook (klassisch)
Neue E-Mail klicken.
Im Menüband Optionen › Von aktivieren (nur beim ersten Mal nötig).
Über dem Empfängerfeld auf Von › Weitere E-Mail-Adresse … klicken.
Die Adresse des geteilten Postfachs eingeben und mit OK bestätigen.
E-Mail wie gewohnt schreiben und senden.
Neues Outlook und Outlook im Web
Neue E-Mail klicken.
Im Menüband Optionen › Von anzeigen wählen (nur beim ersten Mal nötig).
Auf Von klicken. Ist die Adresse nicht in der Liste, Andere E-Mail-Adresse wählen und die Adresse des geteilten Postfachs eingeben.
E-Mail wie gewohnt schreiben und senden.
Outlook fĂĽr Mac
Neue E-Mail klicken.
Im Feld Von das geteilte Postfach auswählen.
Tipp: Die Adresse muss nur einmal eingegeben werden. Danach ist sie direkt unter Von auswählbar. Am Mac muss das Postfach vorher hinzugefügt sein, siehe „Geteiltes Postfach hinzufügen – Outlook“.
Hinweis: Neue Berechtigungen können bis zu 60 Minuten brauchen. Gesendete E-Mails landen standardmäßig im eigenen Ordner „Gesendete Elemente“. Auf Wunsch stellt der Support das um.