Wer als Besitzer einer Verteilerliste eingetragen ist, kann Mitglieder selbst hinzufĂĽgen und entfernen, ohne Ticket. Wer Besitzer einer Liste werden soll, legt it-tects fest.
Outlook im Web (empfohlen)
outlook.office.com öffnen und mit dem Firmenkonto anmelden.
Links auf Personen klicken.
Unter Gruppen › Besitzer bzw. Im Besitz die Verteilerliste wählen.
Mitglieder bearbeiten bzw. Mitglieder hinzufĂĽgen klicken, Personen suchen und hinzufĂĽgen. Zum Entfernen beim Mitglied auf Entfernen (X) klicken.
Mit Speichern bestätigen.
Outlook (klassisch)
Im Menüband Start › Adressbuch öffnen.
Die Verteilerliste suchen und doppelt anklicken.
Mitglieder ändern … klicken.
Mit Hinzufügen bzw. Entfernen die Mitglieder anpassen und mit OK bestätigen.
Im neuen Outlook fehlt diese Funktion derzeit. Dort Outlook im Web verwenden.
Wichtig – Externe und Gäste: Hinzufügen lassen sich nur Personen aus dem Adressbuch. Externe Adressen legt it-tects zuerst als Kontakt an. Externe Kontakte und Gäste erhalten danach jede E-Mail an die Liste, auch interne. Vor dem Hinzufügen also prüfen, ob über die Liste vertrauliche Informationen verschickt werden, und Externe wieder entfernen, sobald die Zusammenarbeit endet.
Hinweis: Änderungen sind sofort wirksam. Im klassischen Outlook kann die Anzeige der Mitglieder bis zu einem Tag verzögert sein. Bei Firmen mit eigenem Server lassen sich Verteilerlisten eventuell nur über it-tects ändern.