So wird ein geteiltes Postfach (z. B. office@firma.at) in Outlook angezeigt. Voraussetzung: Der Zugriff auf das Postfach ist eingerichtet.
Outlook (klassisch)
Das Postfach erscheint meist automatisch in der Ordnerliste, spätestens 60 Minuten nach der Freischaltung und einem Neustart von Outlook. Falls nicht:
Datei › Kontoeinstellungen › Kontoeinstellungen … öffnen.
Das eigene Konto markieren und Ändern … klicken.
Weitere Einstellungen › Registerkarte Erweitert öffnen.
Hinzufügen … klicken, die Adresse des Postfachs eingeben und mit OK bestätigen.
Mit Übernehmen › OK › Weiter › Fertig stellen abschließen und Outlook neu starten.
Neues Outlook und Outlook im Web
In der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf Ordner bzw. den eigenen Kontonamen klicken.
Freigegebenen Ordner oder freigegebenes Postfach hinzufügen wählen.
Die Adresse des Postfachs eingeben und Hinzufügen klicken.
Outlook für Mac
In der Menüleiste Outlook › Einstellungen › Konten öffnen.
Das eigene Konto wählen und Stellvertretung und Freigabe öffnen.
Für mich freigegeben wählen und unten auf + klicken.
Die Adresse des Postfachs eingeben und Hinzufügen klicken.
Outlook-App (iPhone und Android)
Die Outlook-App öffnen (App Store, Google Play) und links oben auf das Profilbild tippen.
Auf das Symbol zum Hinzufügen eines Kontos tippen (Brief mit Plus).
Freigegebenes Postfach hinzufügen wählen, die Adresse eingeben und bestätigen.
Hinweis: Wird das klassische Outlook mit geteilten Postfächern langsam, hilft „Online-Modus einstellen – Outlook (klassisch)“.