So wird eine eigene Signatur angelegt, die automatisch unter neue E-Mails und Antworten gesetzt wird. Hinweis: Wird die Signatur im Unternehmen zentral verwaltet (z. B. mit Exclaimer oder CodeTwo), keine eigene anlegen. Änderungen dann beim Support anfragen.
Neues Outlook und Outlook im Web
Einstellungen (Zahnrad) › Konten bzw. E-Mail › Signaturen öffnen.
Neue Signatur wählen, einen Namen vergeben und den Text eingeben.
Unten festlegen, welche Signatur für neue Nachrichten und für Antworten/Weiterleitungen verwendet wird.
Speichern klicken.
Outlook (klassisch)
Datei › Optionen › E-Mail › Signaturen … öffnen.
Neu klicken, einen Namen vergeben und den Text eingeben.
Rechts die Standardsignatur für Neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen wählen.
Mit OK bestätigen.
Outlook für Mac
In der Menüleiste Outlook › Einstellungen › Signaturen öffnen.
Auf + klicken, Namen und Text eingeben und speichern.
Unter Standardsignatur auswählen die Signatur für neue Nachrichten und Antworten festlegen.
Outlook-App (iPhone und Android)
Profilbild › Zahnrad › Signatur antippen und den Text eingeben. Die App-Signatur gilt nur am Smartphone.
Tipp: Das klassische Outlook speichert die Signatur nur auf dem jeweiligen Computer. Das neue Outlook und Outlook im Web teilen sich die Signatur.