Das klassische Outlook speichert Postfächer standardmäßig als Kopie auf dem Computer (Exchange-Cache-Modus). Bei großen Postfächern, wenig Speicherplatz, Terminalservern oder Problemen mit geteilten Postfächern hilft es, auf den Online-Modus umzustellen. Die Daten werden dann direkt vom Server geladen.
Nur geteilte Postfächer online (empfohlen bei Problemen mit geteilten Postfächern)
Datei › Kontoeinstellungen › Kontoeinstellungen … öffnen.
Das eigene Konto markieren und Ändern … klicken.
Weitere Einstellungen › Registerkarte Erweitert öffnen.
Den Haken bei Freigegebene Ordner herunterladen entfernen.
Mit Übernehmen › OK › Weiter › Fertig stellen abschließen und Outlook neu starten.
Gesamtes Postfach online
Datei › Kontoeinstellungen › Kontoeinstellungen … öffnen.
Das eigene Konto markieren und Ändern … klicken.
Unter Offlineeinstellungen den Haken bei Exchange-Cache-Modus verwenden entfernen.
Weiter › Fertig stellen klicken und Outlook neu starten.
Gut zu wissen
Im Online-Modus funktioniert Outlook nur mit Internetverbindung. Für Laptops, die oft offline genutzt werden, ist das nicht ideal.
Die Suche kann im Online-Modus etwas langsamer sein.
Das neue Outlook braucht diese Einstellung nicht. Dort lässt sich unter Einstellungen › Allgemein › Offline festlegen, ob Daten lokal gespeichert werden.