Das Online-Archiv ist ein zusätzliches Postfach für ältere E-Mails. Es entlastet das Hauptpostfach. Voraussetzung: Das Archiv ist für das Konto aktiviert.
Archiv finden
Das Archiv erscheint in der Ordnerliste als eigener Bereich unterhalb des Postfachs, z. B. „Online-Archiv – Name“ oder „In-Place-Archiv“. Es funktioniert wie das normale Postfach: Ordner anlegen, E-Mails verschieben und durchsuchen.
E-Mails ins Archiv verschieben
Manuell: E-Mails oder Ordner per Drag & Drop ins Archiv ziehen.
Automatisch: Ist eine Archivrichtlinie aktiv, werden ältere E-Mails automatisch verschoben, z. B. nach zwei Jahren.
Archiv durchsuchen
In der Suchleiste oben den Suchbereich auf Alle Postfächer stellen oder das Archiv auswählen.
Hinweis: Das Archiv ist nur online verfügbar. Ohne Internetverbindung kann es nicht geöffnet werden.