Die Abwesenheitsnotiz antwortet automatisch auf eingehende E-Mails, z. B. im Urlaub. Mit einem Zeitraum schaltet sie sich von selbst ein und aus.
Outlook (klassisch)
Datei › Automatische Antworten wählen.
Automatische Antworten senden aktivieren und optional Nur in diesem Zeitraum senden mit Start und Ende festlegen.
Den Text für Innerhalb meiner Organisation und Außerhalb meiner Organisation eingeben.
Mit OK bestätigen.
Neues Outlook und Outlook im Web
Einstellungen (Zahnrad) › Konten bzw. E-Mail › Automatische Antworten öffnen.
Automatische Antworten aktivieren einschalten, optional Zeitraum festlegen.
Texte für intern und extern eingeben und Speichern klicken.
Outlook für Mac
In der Menüleiste Extras › Automatische Antworten wählen.
Aktivieren, Zeitraum und Text festlegen und mit OK bestätigen.
Outlook-App (iPhone und Android)
Auf das Profilbild › Zahnrad tippen und das Firmenkonto wählen.
Automatische Antworten öffnen, aktivieren, Text eingeben und speichern.
Tipp: Eine Vertretung mit Kontaktdaten nennen, z. B.: „Ich bin bis 14.11. nicht im Büro. In dringenden Fällen bitte an office@firma.at wenden.“ Für geteilte Postfächer siehe „Abwesenheitsnotiz für geteiltes Postfach einrichten – Outlook“.