Besprechungsräume haben in Outlook einen eigenen Kalender. Wird der Raum zu einem Termin eingeladen, ist er gebucht. Er sagt automatisch zu, wenn er frei ist.
Neues Outlook und Outlook im Web
Im Kalender Neues Ereignis bzw. Neue Besprechung erstellen.
Im Feld für den Ort auf Raum suchen bzw. Räume durchsuchen klicken. Freie Räume werden angezeigt.
Den Raum auswählen, Teilnehmende eintragen und Senden bzw. Speichern klicken.
Outlook (klassisch)
Neue Besprechung erstellen.
Rechts neben dem Feld Ort auf Räume klicken (oder im Menüband Raumsuche öffnen).
Den Raum wählen, mit OK bestätigen und die Einladung Senden.
Tipp: Kurz danach kommt eine Bestätigung des Raums. Steht dort „Abgelehnt“, ist der Raum bereits belegt.