So wird in Gmail eine Signatur angelegt, die automatisch unter neue E-Mails und Antworten gesetzt wird. Wird die Signatur im Unternehmen zentral vorgegeben, ist diese Einstellung eventuell gesperrt.
Anleitung
Gmail im Browser öffnen.
Oben rechts auf Einstellungen (Zahnrad) › Alle Einstellungen aufrufen klicken.
Im Tab Allgemein zum Abschnitt Signatur scrollen und Neu erstellen klicken.
Einen Namen vergeben und den Signaturtext eingeben. Mit den Symbolen darunter lassen sich Formatierung, Links und ein Logo einfügen.
Unter Standardeinstellungen für Signaturen die Signatur für Neue E-Mails und Antworten/Weiterleitungen wählen.
Ganz unten auf der Seite Änderungen speichern klicken.
Gmail-App
Die App am Smartphone nutzt eine eigene, einfache Signatur: Menü (≡) › Einstellungen › Konto wählen › Mobile Signatur.
Tipp: Ein Logo über Bild einfügen › Web-Adresse (URL) einbinden, damit es bei allen Empfängern angezeigt wird.