Aus fast jedem Programm lässt sich ohne Zusatzsoftware eine PDF-Datei erstellen, über die Druckfunktion.
Windows
Im Programm Strg + P drücken (Drucken).
Als Drucker Microsoft Print to PDF wählen.
Drucken klicken, Speicherort und Dateinamen wählen und Speichern klicken.
macOS
Im Programm ⌘ + P drücken (Drucken).
Unten links auf PDF klicken und Als PDF sichern wählen.
Dateinamen und Speicherort wählen und Sichern klicken.
Tipp: In Word, Excel und PowerPoint geht es direkt über Datei › Speichern unter bzw. Exportieren › PDF. Dabei bleiben Links und Inhaltsverzeichnis erhalten.