Mit „Dateien bei Bedarf“ sind alle OneDrive- und SharePoint-Dateien im Explorer bzw. Finder sichtbar, belegen aber erst Platz, wenn sie geöffnet werden. Das spart viel Speicherplatz am Gerät.
Status-Symbole
Wolke: nur online, belegt keinen Platz. Öffnen erfordert Internet.
Grüner Haken (weiß): wurde geöffnet und ist lokal verfügbar.
Grüner Haken (grün ausgefüllt): immer auf dem Gerät, auch offline verfügbar.
Speicherplatz freigeben
Im Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac) mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner im OneDrive klicken.
Windows: Speicherplatz freigeben wählen. Mac: Download entfernen wählen.
Die Dateien bleiben sichtbar und werden beim nächsten Öffnen wieder geladen.
Offline verfügbar machen
Rechtsklick › Immer auf diesem Gerät beibehalten (Mac: Immer auf diesem Gerät behalten), z. B. vor einer Reise.
Funktion einschalten (Windows)
Auf die OneDrive-Wolke in der Taskleiste klicken › Zahnrad › Einstellungen › Synchronisieren und sichern › Erweiterte Einstellungen › bei Dateien bei Bedarf die Option Speicherplatz freigeben und Dateien bei Verwendung herunterladen wählen. Auf Firmengeräten ist das meist schon eingestellt.
Tipp: Bleibt der Speicher voll, nach großen Dateien außerhalb von OneDrive schauen, z. B. im Download-Ordner.