Beim Austritt von Mitarbeitenden müssen Zugänge gesperrt und Daten geregelt übergeben werden. Die Meldung per E-Mail an support@it-tects.at schicken. Melden dürfen nur dafür berechtigte Personen, z. B. Geschäftsführung, Personalabteilung oder Führungskraft.
Checkliste
Person und Zeitpunkt: Name, letzter Arbeitstag und gewĂĽnschte Uhrzeit der Sperre.
Postfach: Weiterleitung an wen, Text der Abwesenheitsnotiz, Umwandlung in ein geteiltes Postfach, wer Zugriff bekommt und wie lange.
Dateien: wer die Dateien aus OneDrive bzw. dem persönlichen Laufwerk übernimmt.
Telefon: Durchwahl umleiten, weitergeben oder abschalten.
Geräte: Rückgabe von Laptop, Smartphone und Zubehör, Datum der Übergabe.
Gemeinsame Zugänge: Passwörter geteilter Konten (z. B. in Keeper) ändern lassen.
Lizenzen: kĂĽndigen oder an eine andere Person ĂĽbertragen.
Wichtig: Bei einer sofortigen Trennung zusätzlich telefonisch unter +43 1 890 37 35 melden, damit die Zugänge sofort gesperrt werden.
Hinweis: Private Daten sollten Mitarbeitende vorher selbst von Firmengeräten entfernen. Nach der Sperre ist kein Zugriff mehr möglich.