Mitarbeitende melden – Eintritt

Damit am ersten Arbeitstag alles bereitsteht, braucht it-tects eine vollständige Meldung per E-Mail an support@it-tects.at. Melden dürfen nur dafür berechtigte Personen, z. B. Geschäftsführung, Personalabteilung oder Führungskraft.

Checkliste

1. Person: Vor- und Nachname, Eintrittsdatum, Position bzw. Abteilung, Führungskraft.

2. E-Mail: gewünschte Adresse und zusätzliche Adressen (Aliase).

3. Lizenz und Programme: z. B. Microsoft 365, Adobe, Fachsoftware.

4. Zugriffe: geteilte Postfächer, Verteilerlisten, Teams und SharePoint, Netzlaufwerke, Kalender. Ein Hinweis wie „wie Kollegin X“ hilft, Abweichungen bitte dazuschreiben.

5. Hardware: Laptop oder PC, Bildschirme, Dockingstation, Headset, Smartphone.

6. Telefonie: Durchwahl und App (z. B. 3CX oder Wildix).

7. Arbeitsort: Büro, Homeoffice oder beides (VPN-Zugang).

8. Übergabe: an wen die Zugangsdaten gehen und wann das Gerät übergeben wird.

Tipp: Müssen neue Geräte oder Lizenzen gekauft werden, die Bestellung an sales@it-tects.at schicken.

Hinweis: it-tects übermittelt Zugangsdaten nie im Klartext per E-Mail, sondern sicher über Password Pusher oder bei der Übergabe.